Dieselben Daten, mehrfach.
Kontakt- oder Auftragsdaten werden aus E-Mails in Tabellen und anschließend in ein weiteres Programm übertragen.
PROZESSAUTOMATISIERUNG
Weniger Handgriffe.
Mehr Überblick.
Automatisierung übernimmt wiederkehrende Schritte nach vereinbarten Regeln. Sinnvoll wird sie dort, wo ein klarer Ablauf dein Team im Alltag entlastet.
Kostenlose Prozessanalyse
30 Minuten · unverbindlich · direkt mit Benjamin
WANN SICH GENAUERES HINSEHEN LOHNT
Erkennst du deinen Alltag wieder?
Der nächste Schritt bleibt liegen.
Die Anfrage ist angekommen, aber Zuständigkeit, Bearbeitungsstand oder eine Erinnerung fehlen.
Rückfragen wiederholen sich.
Wichtige Angaben fehlen regelmäßig. Statt weiterzuarbeiten, muss dein Team zunächst Informationen einsammeln.
VOM PROBLEM ZUR LÖSUNG
Ein Ablauf nach dem anderen.
Ein überschaubarer Einstieg macht es leichter, Nutzen und Grenzen zu prüfen.
- 01
Aufnehmen
Einen echten Vorgang durchgehen: Eingang, Angaben, Werkzeuge, Personen und Ergebnis.
- 02
Eingrenzen
Wiederkehrende Schritte, Ausnahmen und nötige Freigaben festlegen. Schnittstellen prüfen.
- 03
Umsetzen und prüfen
Den vereinbarten Ablauf bauen, mit passenden Fällen testen und dein Team einweisen.
WAS AUTOMATISIERUNG NICHT ERSETZT
Verantwortung bleibt
bei Menschen.
Unklare Prozesse werden durch Software nicht automatisch klar. Fachliche Entscheidungen, Sonderfälle und die Verantwortung für Kundenzusagen brauchen weiterhin dein Team.
Deshalb planen wir Freigaben, nachvollziehbare Regeln und einen Umgang mit Fehlern von Anfang an ein.
Dein Zeitpotenzial einschätzenKOSTENLOSE PROZESSANALYSE
Dein Engpass.
Unser Ausgangspunkt.
Wir nehmen uns 30 Minuten für einen konkreten Ablauf. Du bekommst eine erste Einschätzung der Möglichkeiten und einen sinnvollen nächsten Schritt.
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Unverbindlich · direkt mit Benjamin
Keine Vorbereitung oder fertige Lösung nötig.