Anfrage
Die benötigten Informationen liegen vor.
ANGEBOTE & TERMINE
Weniger kopieren.
Schneller vorbereitet.
Wenn Informationen bereits vorliegen, sollte dein Team sie nicht erneut zusammensuchen müssen. Wir vereinfachen Angebotsvorbereitung, Terminabstimmung und Nachfassen.
Kostenlose Prozessanalyse
30 Minuten · unverbindlich · direkt mit Benjamin
ANIMIERTES BEISPIEL / KEINE LIVE-DATEN
Vorbereitet. Geprüft. Weitergeführt.
Die Automatisierung bereitet vor. Die fachliche Freigabe bleibt sichtbar bei deinem Team.
Entwurf
Daten und hinterlegte Positionen werden übernommen.
Freigabe
Du prüfst Preise, Umfang und Ausnahmen.
Termin
Nach Bestätigung werden Termin und Erinnerung vorbereitet.
ANGEBOTSENTWURF / BEISPIELFREIGABE DURCH DEIN TEAM
KundendatenAus der Anfrage übernommen
LeistungspositionenAus deinen Vorlagen vorbereitet
Fachliche PrüfungUmfang, Preise und Ausnahmen
Nach der FreigabeVersand, Termin und Nachfassen nach Vereinbarung
Eine vollständige Anfrage gibt den nächsten Schritten eine gemeinsame Grundlage.
Kundendaten und hinterlegte Positionen fließen in einen Entwurf.
Dein Team prüft den Entwurf. Ein vorbereiteter Text ist noch kein versendetes Angebot.
Nach Freigabe und Terminbestätigung folgen die vereinbarten organisatorischen Schritte.
DER AUSGANGSPUNKT
Wenn ein Angebot an zu vielen kleinen Handgriffen hängt.
Kundendaten übertragen, Positionen zusammensuchen, einen Termin abstimmen und offene Antworten im Blick behalten: Wir verbinden die wiederkehrenden Schritte. Fachliche Prüfung und Freigabe bleiben bei dir.
Angebotsentwürfe vorbereiten.
Vorhandene Kundendaten, vereinbarte Vorlagen und hinterlegte Positionen werden zusammengeführt. Fehlende Angaben und Ausnahmen bleiben sichtbar.
Termine besser abstimmen.
Terminart, benötigte Zeit und Zuständigkeit werden erfasst. Wenn deine Kalender es ermöglichen, lassen sich passende Zeitfenster und Erinnerungen anbinden.
Offene Vorgänge im Blick behalten.
Ein vereinbarter Status und passende Erinnerungen helfen deinem Team beim Nachfassen. So hängt der nächste Schritt weniger an einzelnen Notizen.
EIN MÖGLICHER ABLAUF
So wird es konkret.
Illustratives Beispiel. Den tatsächlichen Ablauf stimmen wir auf deinen Betrieb ab.
- 01
Daten übernehmen
Die Informationen einer Anfrage fließen in den vorgesehenen Angebotsentwurf.
- 02
Inhalt prüfen
Dein Team prüft Preise, Leistungsumfang und Besonderheiten.
- 03
Freigeben und nachhalten
Nach Freigabe folgen die vereinbarten Schritte für Versand, Ablage und Nachfassen.
WAS DU BEKOMMST
Ein klarer Umfang.
Ein nutzbarer Ablauf.
Ein abgestimmter Ablauf für einen klar abgegrenzten Anwendungsfall. Wir legen Datenquellen, Vorlagen, Freigaben und Ausnahmen fest und testen den Ablauf gemeinsam vor der Nutzung.
Du erhältst vor der Umsetzung ein Angebot mit Umfang, Zeitrahmen und Preis.
KOSTENLOSE PROZESSANALYSE
Dein Engpass.
Unser Ausgangspunkt.
Wir nehmen uns 30 Minuten für einen konkreten Ablauf. Du bekommst eine erste Einschätzung der Möglichkeiten und einen sinnvollen nächsten Schritt.
Kostenlose Prozessanalyse
Unverbindlich · direkt mit Benjamin
Keine Vorbereitung oder fertige Lösung nötig.