Übergaben verbinden.
Wo geeignete Schnittstellen vorhanden sind, können Daten zwischen den vereinbarten Systemen weitergegeben werden. Ohne passende Schnittstelle besprechen wir Grenzen und Alternativen.
SOFTWARE & ABLÄUFE
Einmal erfassen.
Richtig weitergeben.
Postfach, Tabellen und Branchensoftware müssen zusammenarbeiten. Wir prüfen, welche Verbindungen deine Werkzeuge ermöglichen, und vereinfachen die Übergaben dazwischen.
Kostenlose Prozessanalyse
30 Minuten · unverbindlich · direkt mit Benjamin
ANIMIERTES BEISPIEL / KEINE LIVE-DATEN
Deine Werkzeuge. Verbunden.
Beispielhafte Verbindungen. Welche Systeme angebunden werden können, hängt von ihren Schnittstellen ab.
EINGANGWebsiteAnfragen erfassen
EINGANGPostfachInformationen bündeln
BRABEN SYSTEMSPrüfen.
Zuordnen.
Weitergeben.
Zuordnen.
Weitergeben.
ZIELKalenderBestätigte Termine
ZIELDeine SoftwareVorgänge bearbeiten
Informationen kommen über deine Website oder dein Postfach an.
Nach festgelegten Regeln werden Angaben geprüft und einer Zuständigkeit zugeordnet.
Die benötigten Daten werden an die vereinbarten Zielsysteme weitergegeben.
DER AUSGANGSPUNKT
Wenn dieselbe Information in mehreren Werkzeugen landet.
Doppelte Eingaben und verstreute Bearbeitungsstände kosten Aufmerksamkeit. Bevor neue Software dazukommt, schauen wir auf deine vorhandenen Werkzeuge und einen konkreten Vorgang.
Regeln nachvollziehbar machen.
Was löst einen Schritt aus? Wer ist zuständig? Welche Angaben müssen vorliegen? Wir machen den Ablauf verständlich, bevor wir ihn automatisieren.
Ausnahmen mitdenken.
Fehlende Daten, unklare Zuständigkeiten und technische Fehler brauchen einen sichtbaren Weg zurück zum Menschen. Diese Fälle gehören in die Planung und den Test.
EIN MÖGLICHER ABLAUF
So wird es konkret.
Illustratives Beispiel. Den tatsächlichen Ablauf stimmen wir auf deinen Betrieb ab.
- 01
Information erfassen
Ein Vorgang beginnt im vereinbarten Formular, Postfach oder bestehenden Werkzeug.
- 02
Prüfen und zuordnen
Das System prüft die festgelegten Angaben und bereitet die Übergabe vor.
- 03
Im Zielsystem weiterarbeiten
Die zuständige Person erhält die Informationen und bearbeitet den nächsten Schritt.
WAS DU BEKOMMST
Ein klarer Umfang.
Ein nutzbarer Ablauf.
Eine geprüfte Verbindung für den vereinbarten Ablauf, verständliche Regeln und eine Einweisung. Welche Daten verarbeitet werden und wie Fehler behandelt werden, legen wir gemeinsam fest.
Du erhältst vor der Umsetzung ein Angebot mit Umfang, Zeitrahmen und Preis.
KOSTENLOSE PROZESSANALYSE
Dein Engpass.
Unser Ausgangspunkt.
Wir nehmen uns 30 Minuten für einen konkreten Ablauf. Du bekommst eine erste Einschätzung der Möglichkeiten und einen sinnvollen nächsten Schritt.
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Keine Vorbereitung oder fertige Lösung nötig.